시간은 없고 할 일은 많을 때, 이 AI 툴들이 답이었습니다
“무료인데 이 정도 퀄리티라고?”
처음 이 툴들을 써봤을 때 가장 먼저 든 생각입니다. 요즘 AI 기술이 핫하다는 건 알지만, 실제로 얼마나 쓸모 있을지 반신반의하셨던 분들도 많을 거예요. 저도 그랬습니다. 하지만 직접 사용해보니 이야기가 달라졌습니다.
안녕하세요. 생산성 향상, 시간 절약, 퀄리티 있는 결과물을 동시에 원하는 분들을 위한 포스팅입니다. 특히 요즘처럼 업무도 빠듯하고, 공부나 사이드 프로젝트까지 챙겨야 하는 분들에게는 ‘똑똑한 도구’ 하나가 하루의 질을 완전히 바꿔놓을 수 있죠.
오늘은 무료로 사용 가능한 AI 툴 5가지를 직접 써보고, 어떤 기능이 유용했는지, 단점은 없었는지 솔직하게 정리해봤습니다. 사용법은 어렵지 않았고, 무엇보다 '지금 당장' 써볼 수 있는 툴들이라 누구나 부담 없이 시작할 수 있습니다.
1. ChatGPT – 대화형 AI 비서
OpenAI에서 개발한 ChatGPT는 이제 거의 모든 분야에서 이름을 알리고 있습니다. 가장 큰 특징은 사람처럼 자연스럽게 대화하며 원하는 정보를 제공한다는 점입니다.
예를 들어 일정 정리, 이메일 초안 작성, 아이디어 브레인스토밍까지 대화 한 줄로 해결할 수 있죠. 저는 특히 블로그 글 초안 만들기에 자주 활용합니다. 생각이 잘 정리되지 않을 때, “이런 주제로 5가지 항목으로 나눠줘”라고 요청하면 빠르게 기본 뼈대를 제안해줍니다.
물론 한계도 있습니다. 아주 최신 정보나 특정 전문성에서는 다소 부정확할 수 있기 때문에, 검토는 필수입니다. 하지만 아이디어 생성이나 초안 정리에선 그 어떤 툴보다 빠르고 효율적입니다.
2. Notion AI – 문서 자동화의 끝판왕
노션은 본래 협업 툴로 유명했지만, Notion AI 기능이 도입되며 ‘문서 자동화’의 대표 툴로 자리 잡았습니다. 문장 요약, 개요 만들기, 회의록 정리 등 다양한 기능을 지원하며, 무엇보다 워크플로우 안에서 바로 AI를 호출할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
저는 업무 중 회의록 작성 시 사용해봤습니다. 주요 키워드만 입력하면 전체적인 요약을 빠르게 생성해주는데, 시간을 최소 절반 이상 줄여주는 효과가 있었습니다. 특히 반복 작업에 강한 툴이라는 인상이었습니다.
다만 현재는 한글 지원이 완벽하진 않아서, 영어 환경에서 활용도가 더 높은 점은 아쉽습니다. 그래도 무료로 제공되는 기본 AI 기능만으로도 충분히 매력적입니다.
3. Grammarly – 영어 글쓰기 교정 끝
영어 이메일, 해외 고객과의 문서 소통이 많은 직장인이라면 Grammarly는 필수 도구라고 할 수 있습니다. 문법, 어휘, 문장 흐름까지 자동으로 교정해주며, 자연스러운 표현으로 바꿔주는 기능도 탁월합니다.
무료 버전만으로도 기본 문법 체크는 충분하고, 크롬 확장 프로그램으로 설치하면 Gmail이나 Google Docs에서도 자동 작동합니다. 특히 저는 비즈니스 이메일 작성 시 오탈자 걱정 없이 마무리할 수 있어서 정말 편했습니다.
단점이라면, 고급 제안은 유료 버전에 포함된다는 점입니다. 하지만 기본 기능만으로도 생산성은 크게 향상되며, 글쓰기 실력을 키우는 데에도 도움이 되는 툴입니다.
4. Canva – AI 기반 디자인 템플릿
디자인 감각이 부족해도 걱정 없습니다. Canva는 직관적인 UI와 방대한 템플릿 덕분에 비전문가도 손쉽게 썸네일, 포스터, SNS 이미지 등을 제작할 수 있습니다. 최근에는 AI 기능이 강화되면서 디자인 추천, 이미지 생성까지 가능해졌습니다.
제가 사용해본 기능 중 인상 깊었던 건 ‘매직 디자인’이라는 기능입니다. 키워드를 입력하면 디자인을 자동으로 추천해주는데, 퀄리티가 꽤 높았습니다. 간단한 프레젠테이션 자료도 Canva에서 10분 만에 완성할 수 있었습니다.
무료 버전에서도 충분히 다양한 기능을 사용할 수 있고, 웹 기반이라 설치도 필요 없습니다. 다만 일부 고급 이미지나 템플릿은 유료 계정에서만 사용할 수 있습니다.
5. Otter.ai – 회의 녹음, 요약 자동화
회의 중 메모하느라 내용을 놓친 경험, 다들 있으시죠? Otter.ai는 그런 문제를 말끔히 해결해주는 음성 인식 기반 회의 자동 기록 툴입니다. 음성을 실시간으로 텍스트로 변환하고, 요약 기능까지 제공합니다.
저는 Zoom 회의와 연동해서 사용해봤는데, 회의가 끝나자마자 전체 대화 내용이 타임라인 형태로 정리되어 정말 유용했습니다. 특히 회의 참석 인원이 많을수록 이 기능의 효율성은 더욱 두드러졌습니다.
다만 영어 인식 정확도가 높은 편이라, 한글 회의에서는 아직 정확도가 떨어질 수 있습니다. 영어 회의가 잦은 환경이라면 무조건 추천드리는 툴입니다.
오늘 당장 써볼 수 있는 활용 루틴
AI 툴, 알면 좋지만 막상 어디서부터 시작해야 할지 막막할 수 있습니다. 그래서 지금 바로 실천 가능한 하루 루틴 예시를 아래와 같이 제안드립니다.
| 시간대 | AI 툴 | 활용 예시 |
|---|---|---|
| 오전 9시 | ChatGPT | 오늘 할 일 목록 정리 및 일정 우선순위 설정 |
| 오전 10시 | Notion AI | 전날 회의 내용 요약, 회의록 자동 정리 |
| 오후 1시 | Grammarly | 영어 이메일 초안 작성 및 오류 체크 |
| 오후 3시 | Canva | 간단한 리포트용 인포그래픽 디자인 |
| 오후 5시 | Otter.ai | 오후 회의 녹음 및 자동 요약 정리 |
위처럼 루틴을 정해두면 AI가 자연스럽게 업무에 녹아들며, 시간 대비 효율은 물론 심리적 여유도 함께 얻게 됩니다. 중요한 건 툴의 다양함보다 나에게 맞는 한두 개를 꾸준히 활용해보는 것입니다.
도구가 아니라 파트너로 활용하기
이제는 AI가 단순한 기술이 아닌, 일상 속의 파트너로 자리잡는 시대입니다. 처음엔 낯설고 부담스럽게 느껴질 수 있지만, 써볼수록 익숙해지고, 어느새 ‘없으면 불편한 존재’가 되어 있는 걸 느끼게 될 겁니다.
이번에 소개한 5가지 툴 모두 무료이며, 설치나 결제 없이 바로 사용 가능합니다. 기능이 복잡하지 않아 누구나 쉽게 시작할 수 있고, 각자 일상과 업무에 맞게 커스터마이징하는 것도 어렵지 않습니다.
시간을 아끼고 싶다면, 단순 반복 업무에 지쳤다면, 지금 이 순간이 AI 도구를 삶에 들이는 최적의 타이밍일 수 있습니다. 처음부터 다 활용하려고 하지 마세요. 오늘은 그중 한 가지, 마음에 드는 툴 하나만 골라 직접 써보는 것부터 시작해보세요.
Q. 완전 처음인데, 어떤 툴부터 시작하면 좋을까요?
ChatGPT를 추천드립니다. 대화형이라 접근성이 좋고, 다양한 분야에 적용할 수 있어 초심자에게 가장 적합합니다.
Q. 무료로 계속 사용할 수 있나요?
네, 오늘 소개한 모든 툴은 무료 플랜을 제공하며, 가입만 하면 기본 기능을 무제한 사용할 수 있습니다. 일부 기능은 유료지만 필수는 아닙니다.
